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１．司会、進行：岸事務局長
２．高木会長挨拶
第1号議案 夏まつり各専門部活動進捗状況報告と検討事項討議
１）宣伝・広報部 山村部長
＊ 保育園や児童ホームなどへ依頼していた「ポスター」が完成した。
（4点披露）7月末から展示を開始する。
＊ まつり終了後「写真展」を計画している。（方法など詳細は未定）
２）救護部 古滝部長
＊待機場所の照明が昨年は暗かったので、今年は注意する。
３）イベント部 辻部長
＊プログラムの原案を作成中（現状を披露）、これから詳細を詰める。
「有料広告」を取る案を提議＝＞承認された。
＊盆踊りは例年どおり3曲を基本に、山本先生の小室音頭など組み込む計画
＊アトラクションは昨年と同じ出演を依頼しているが、よさこいソーランに「マツケンサンバ」が加わる。出演の依頼状は出してある。
＊「チビッコ向飲み物の配布方法」について、どのようにしたら良いか？＝＞部に一任する。予算は接待部なので連携して進める。
Ｑ：プログラムに協賛者の名前を載せるか？＝＞Ａ：今年は載せない。会場で掲載する
Q：設営より「音響機器のリースの選定がある。今年はカセットかＣＤかの決まりがあるか？」＝＞Ａ：カセットで可
４）接待部 香川部長
＊現在のところ特に問題はない
Ｑ：接待方法について、招待者のみか？＝＞Ａ：基本的にはそのとおり。他町の会長も見えるので注意を要する。実行委員の各会長は本部に待機すること。受付は渉外部なので十分に連携を取って対処する。
Ｑ：専門部員の食事は？＝＞Ａ：出ない
５）模擬店部 下村部長
＊募集は小室センターだよりでおこなっており、14日に締切り、24日説明会、その後割当を決定する。次回には確定済みである。
Ｑ：花火部より、山際の出展は警察より注意されている＝＞Ａ：出展者が決まったら検討する。時計塔の方に配置する場合は電源を移す必要があり、予算が必要。
６）設備部 渡辺部長
＊配線、備品（コンパネ、ちょうちん、スピーカーなど）手配済
＊「ちょうちん」は意外と高価で5千円前後するが、ジョイフルでは500円で売っている（名前なし）。来年度は早くから有料で募集するよう申し送る。
＊これからのスケジュールは、31日最終打合せ、8月13日櫓設営、20日飾りつけ
＊飾り花を各町会・自治会に依頼したので協力してください。8月20日朝会場へ納入。
＊設営の昼の弁当を手配＝＞事務局
７）警備部 尾上部長
＊招待者への駐車（整理）券配布について＝＞渉外部と連携して対処するが、野球場（招待者10台分）と模擬店出展者に出す。運転手付は不要とする。
＊トランシーバー6台の活用について＝＞使用可能か確認。不足があれば調達を考える
＊ 終了後の飲物は？＝＞22日後片付け後用意する。
＊ さざんか町会から申し出あり、緊急用駐車場（5台分）活用して可
８）子供みこし部 金子部長
＊スケジュール表、組織表、予算の資料で説明
＊20日は「女みこし」、21日は「子供みこし」とする
９）花火部 唐司部長
＊確認事項12項について説明あり、個別に討議した。
１．20日（土）開催したが、21日（日）中止になった場合＝＞延期せず終了
２．花火以外の経費についても予算を作成して、承認を取る
３．花火に対する警備要員（20名）の特別配置について、警備部と連携して対処する。
４．桜並木通りのトイレの使用を19時から花火終了後警備解散まで使用禁止とする。
５．雨天その他の要因で中止かどうかの判定は8時までに実行委員を招集して協議する。
中止の連絡を9時までに行うこと、それ以後の中止は20％のキャンセル料を支払う。
６．その他事項については既に処理済のもの、これから関係者と対応するものなどあるが、皆さんの協力で素晴らしい花火になるよう努力する
10）渉外部 宮田部長
＊案内状を作成して配布中である（7月中に完了予定）
第2号議案 業務推進専門部会からの報告及び討議
＊ 駐輪対策部会 田中部会長 ： 現在工事中につき完了後に対応する
＊ 環境対策部会 高杉部会長
6月18日第2回部会を開催し、別紙12項目について協議した。
＋県道街路樹の復元―とりあえず根を取って草花を植えるようになっている
＋県道街路灯の増設、小室公園施設改良、ほか継続して努力中
＊福祉対策部会 岸部会長 ： 介護保険改正、住宅改修詐欺などについて検討中
＊北総線対策部会 染野部会長 ： 特になし
＊防犯対策部会 小笠原部会長 ：
＋防犯連絡所の申請（中央３、第一３、さざんか１）
＋第一自治会で車上荒しが5件あった。
＋第一の緑地に不法投棄あり、処理済。ホームレスの形跡あり、処理済
＊防災対策部会 山村部会長：8月28日の市総合防災訓練について、昨年同様地区
連を構成する全町会・自治会が参加して行うことで確認。山村会長が中心になって市と打合せしてまとめる
第3号議案 各町会・自治会長からの要望、提案事項について
特になし
その他
１）谷口会長の報告
＊駅前の大判焼き屋跡地の再利用について市と折衝、色々案はあるが道路になる可能性大
＊なのはな自治会の会館建設について、土地は県緑地―＞市緑地―＞宅地に変更―＞無償貸与・・・となり、建設に向かって前進
＊防災無線の設置について、候補地を現地調査（中央北公園、第一緑地）まだ未決
＊公民館にエレベーターを設置する件、市内25箇所の内12箇所未設置。小室の場合内外とも設置は困難、リフトなら最優先されて設備が可能
２）地区連組織図について ： 配布した案が実態を現したものと思われるが、規約検討委員会で協議される内容とリンクしたもので検討する
３）高木会長から報告 ； 小室地区有価物連絡会総会について（資料あり）
以上
書記 事務局
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